KI-Assistent für die Bauleitung

Weniger Zettelwirtschaft.
Mehr Baufortschritt.

PolierAI ist Ihr KI-Assistent für Projektmanagement auf der Baustelle. Ihr Team spricht in der eigenen Sprache, ob Polnisch, Rumänisch oder Türkisch, und PolierAI macht daraus strukturierte Einträge auf Deutsch: Bautagebuch, Mängel, Aufgaben und Terminplan. Ihr E-Mail-Postfach ist direkt angebunden, damit keine Info von Bauherr, Planer oder Lieferant verloren geht.

bis zu 14 Std.pro Woche verlorene Zeit, die wir zurückholen wollen
30+Sprachen per Spracheingabe
DSGVOHosting in der EU
Das Problem

Bauleiter verwalten Informationen, statt zu bauen.

Die Bauleitung hält das Projekt zusammen. Trotzdem geht ein großer Teil ihrer Woche für Suchen, Nachfragen, Abtippen und Korrigieren drauf. Mehrsprachige Kolonnen machen das noch schwieriger.

35 %

der Arbeitszeit von Baufachleuten entfallen auf unproduktive Tätigkeiten wie Informationssuche, Konfliktlösung und Nacharbeit, über 14 Stunden pro Woche.

5,5 h

pro Woche verbringen sie allein mit der Suche nach Projektdaten und Informationen.

48 %

aller Nacharbeiten gehen auf schlechte Kommunikation (26 %) und fehlerhafte Projektdaten (22 %) zurück.

~1/4

der Beschäftigten im deutschen Bauhauptgewerbe haben keinen deutschen Pass, im Hochbau sind es rund 36 %.

Funktionen

Ihr digitaler Assistent für die ganze Baustelle.

PolierAI kümmert sich um die Routinearbeit im Projektmanagement. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Entscheidungen, Qualität und Ihr Team.

🎙️

Mehrsprachige Spracheingabe

Sprechen statt tippen, auch mit Handschuhen und bei Baulärm. PolierAI versteht über 30 Sprachen und legt alles auf Deutsch ab.

📒

Automatisches Bautagebuch

Aus Sprachnotizen, Fotos und Wetterdaten entsteht jeden Tag ein vollständiger Bericht, prüfbereit für Bauherr und Nachweisführung.

📅

Lebender Terminplan

Meldungen von der Baustelle aktualisieren den Bauzeitenplan. Drohende Verzögerungen und betroffene Gewerke erkennt PolierAI frühzeitig.

⚠️

Mängel & Aufgaben

Ein Satz und ein Foto genügen. Der Mangel wird verortet, dem richtigen Nachunternehmer zugewiesen und bis zur Abnahme verfolgt.

🔎

Projektwissen auf Zuruf

„Welche Betongüte ist für die Bodenplatte freigegeben?“ PolierAI antwortet aus Plänen, LV, Protokollen und E-Mails, mit Quellenangabe.

💬

E-Mail & Kommunikation

E-Mails werden automatisch dem Projekt zugeordnet und in Aufgaben verwandelt. Anweisungen gehen übersetzt an jede Kolonne, als Text, Sprachnachricht oder E-Mail.

Speech-to-Text auf der Baustelle

Jeder spricht seine Sprache. Das Projekt spricht Deutsch.

Oft ist ein einzelner Vorarbeiter die einzige deutschsprachige Verbindung zur Kolonne. Fällt er aus, reißt der Informationsfluss ab. Mit PolierAI kann jede Person auf der Baustelle Einträge direkt ins Projektmanagement sprechen.

1

Sprechen

Taste drücken und in der eigenen Sprache sprechen. Das funktioniert auch offline, die Synchronisierung folgt bei Netz.

🇷🇴 „Am terminat cofrajul la stâlpii din axa 4, putem turna mâine la ora 7.“
2

Verstehen & Übersetzen

Die KI ist auf Bau-Fachvokabular trainiert, von „Bewehrungsabnahme“ bis „Sauberkeitsschicht“, und übersetzt mit Bezug auf das Projekt.

3

Strukturieren & Eintragen

PolierAI erkennt, was gemeint ist (Leistungsmeldung, Mangel, Materialbedarf oder Behinderungsanzeige) und legt den passenden Eintrag an.

✓ Schalung Stützen Achse 4 fertig · Betonage geplant: morgen 07:00 · Bewehrungsabnahme angefragt
4

Rückmeldung in der Muttersprache

Die Kolonne bekommt die Bestätigung und neue Anweisungen in ihrer eigenen Sprache. Sicherheitsrelevante Hinweise werden zusätzlich hervorgehoben.

Für die Sprachen Ihrer Baustelle gemacht

Auf deutschen Baustellen arbeiten viele Fachkräfte aus Polen, Rumänien, Bulgarien, den Westbalkanstaaten und der Türkei. PolierAI unterstützt diese Sprachen und viele weitere, inklusive Dialekten und gemischten Sätzen.

DeutschPolskiRomânăTürkçeБългарскиHrvatskiSrpskiBosanskiShqipУкраїнськаРусскийČeštinaMagyarPortuguêsEnglishالعربية+ weitere
E-Mail-Integration

Ihr Postfach arbeitet mit, nicht gegen Sie.

Bauherr, Architekt, Fachplaner, Nachunternehmer, Lieferanten: Bei der Bauleitung laufen jeden Tag dutzende E-Mails ein. Manager und Fachkräfte verbringen schätzungsweise 28 % ihrer Arbeitswoche mit E-Mails. PolierAI liest mit, ordnet zu und erledigt die Routine.

  • Automatisch zugeordnet: Jede E-Mail landet beim richtigen Projekt, Bauabschnitt und Gewerk, samt Anhängen wie Plänen, Lieferscheinen und Nachträgen.
  • Aufgaben & Fristen erkannt: Lieferverschiebungen, Planfreigaben, Bedenkenanzeigen und Termine werden zu Aufgaben und fließen in den Terminplan.
  • Antwortentwürfe aus Projektdaten: PolierAI schreibt Antworten mit dem aktuellen Baustand. Sie prüfen und senden, denn nichts verlässt das Postfach ohne Ihre Freigabe.
  • Berichte per E-Mail: Tagesberichte, Mängellisten und Protokolle gehen auf Wunsch automatisch an Bauherr und Planer.
  • Von der Baustelle ins Postfach: Per Sprachnachricht eine E-Mail diktieren, in jeder Sprache. PolierAI formuliert sie auf Deutsch und versendet sie nach Ihrer Freigabe.
  • Nichts geht unter: Unbeantwortete E-Mails mit Frist erkennt PolierAI und erinnert Sie rechtzeitig, bevor daraus ein Verzug oder Nachtrag wird.
Microsoft 365 / OutlookGmail / Google WorkspaceExchangeIMAP
Was die Forschung sagt

Wie viel schneller wird Ihr Projekt mit KI?

Die Bauwirtschaft ist bei der Produktivität lange zurückgeblieben. Seit 2000 stieg sie dort nur um 10 %, in der Gesamtwirtschaft um 50 % und in der Industrie um 90 %. KI in Projektmanagement und Kommunikation kann diesen Rückstand verkleinern.

20–50 %

der Projekt-Arbeitsstunden automatisierbar

McKinsey schätzt, dass sich 20 bis 50 % der Arbeitsstunden in Projekten automatisieren lassen, wenn Mensch und KI gezielt zusammenarbeiten. Bei nicht-physischen Tätigkeiten im Bau sind es rund 39 %.

bis 20 %

kürzere Bauzeit durch KI-Terminplanung

Bei einem 300-Mio.-$-Infrastrukturprojekt verkürzte generative Terminplanung die Bauzeit um 13 Monate (20 %) und sparte über 80 Mio. $.

4–7 h

pro Woche und Bauleiter zurückgewonnen

Unsere Schätzung: Kann KI 30–50 % der rund 14 unproduktiven Wochenstunden für Suche, Abstimmung und Nacharbeit übernehmen, sind das 4 bis 7 Stunden pro Person und Woche.

Hinweis: Die Studienwerte stammen aus internationalen Erhebungen (vor allem USA) und von Pilotprojekten Dritter. Die Angabe „4–7 h“ ist eine eigene, konservativ abgeleitete Schätzung und kein garantiertes Ergebnis. Wie viel Sie tatsächlich sparen, hängt von Projektgröße, Prozessen und Nutzung ab.

Ersparnisrechner

Was bringt PolierAI Ihrem Unternehmen?

Probieren Sie die Werte aus. Grundlage sind die 14 unproduktiven Stunden pro Woche aus der FMI-Studie.

Zurückgewonnene Stunden pro Jahr
–
Wert der freigesetzten Arbeitszeit
–
Rechnung: Personen × 14 h/Woche × Anteil × 46 Arbeitswochen × Stundensatz. Unverbindliche Modellrechnung.
Einführung

In einer Woche startklar.

Projekt anbinden

Pläne, LV und Terminplan hochladen, Postfach (Outlook, Gmail, Exchange) verbinden und vorhandene Tools wie Excel oder MS Project anbinden.

Team einladen

Ein Link per SMS oder WhatsApp genügt. Jede Person wählt ihre Sprache, ohne Schulung und ohne Passwort-Chaos.

Einfach sprechen

Ab dem ersten Tag entstehen Einträge, Berichte und Aufgaben aus der normalen Kommunikation auf der Baustelle.

Wirkung messen

Im Dashboard sehen Sie gesparte Zeit, offene Mängel und Terminrisiken auf einen Blick.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Funktioniert die Spracherkennung bei Baulärm?

Ja. Die Spracherkennung ist für laute Umgebungen optimiert und kennt Bau-Fachbegriffe. Bei Unklarheiten fragt PolierAI nach, bevor etwas eingetragen wird.

Was passiert ohne Netzabdeckung, z. B. im Keller?

Sprachnotizen werden lokal gespeichert und automatisch verarbeitet, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Ist PolierAI DSGVO-konform?

Alle Daten werden in Rechenzentren in der EU verarbeitet und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Standard. Sie entscheiden, wer welche Projektdaten sieht.

Liest PolierAI mein ganzes Postfach? Versendet es E-Mails selbstständig?

Sie legen fest, welche Postfächer, Ordner oder Absender PolierAI verarbeitet. Private E-Mails können ausgeschlossen werden. E-Mails werden standardmäßig nur als Entwurf vorbereitet und erst nach Ihrer Freigabe versendet. Automatischen Versand gibt es nur für Berichte, die Sie ausdrücklich freigeschaltet haben.

Ersetzt PolierAI meine bestehende Projektsoftware?

Nein, das muss es nicht. PolierAI lässt sich mit gängigen Tools für Terminplanung, Mängelmanagement und Dokumentation verbinden und füllt sie automatisch mit Daten von der Baustelle.

Wer behält die Verantwortung für Einträge?

Immer die Bauleitung. PolierAI macht Vorschläge und schreibt Entwürfe. Wichtige Einträge wie Behinderungsanzeigen oder Abnahmen werden erst nach Ihrer Freigabe wirksam.

Holen Sie sich Ihre Woche zurück.

Sehen Sie in 20 Minuten, wie PolierAI auf Ihrer Baustelle funktioniert, mit Ihren Sprachen und Ihren Prozessen.

Danke! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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